Angebot Nr. AG-2026-08-BTE INQA-Coaching · „KI im Tiefbau" — Digitalisierung von Prozessen, Kalkulation, Baustellen-Doku und Kundenkommunikation

Sehr geehrter Herr Götze,

vielen Dank für das gute Gespräch und Ihr Interesse am INQA-Coaching. Hiermit unterbreite ich Ihnen mein verbindliches Angebot für die beteiligungsorientierte Digitalisierung Ihrer Arbeits- und Prozessorganisation bei BTE Ahrensfelde — von der Anfrage und Kalkulation über die Baustelle und Dokumentation bis hin zu einem eigenen Kundenportal. Künstliche Intelligenz ist dabei Werkzeug, nicht Selbstzweck: Sie soll Angebote schneller, Baustellen transparenter und Nachweise wasserdicht machen.

1. Gegenstand des Auftrags

PRO TEMPRE begleitet BTE Ahrensfelde als akkreditierter INQA-Coach des BMAS bei der partizipativen Entwicklung einer zukunftsfähigen digitalen Arbeitsorganisation. Arbeitsschutz und Sicherheitskommunikation dienen als konkretes Praxisfeld, um Transparenz, Effizienz, Beteiligung und Prozesssicherheit über alle betrieblichen Bereiche — Führung, Wertschöpfung und Unterstützung — hinweg zu verbessern. Das Coaching ist vollständig in den INQA-Förderrahmen des BMAS eingebettet.

Die adressierten Gestaltungsfelder des INQA-Referenzmodells sind:

• Produktionsmodell & Arbeitsorganisation — Aufmaß, Kalkulation, Disposition, Baustelle und Abrechnung; Beseitigung von Medienbrüchen zwischen Büro, Bagger und Bauherr.
• Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien — digitale Angebotsfähigkeit gegenüber Bauherren und Generalunternehmern, digitale Leistungsnachweise, eigenes Kundenportal.

2. Leistungsumfang — INQA-Coaching in 3 Phasen

Die ausführliche Leistungsbeschreibung ist Anlage 1, der Projektplan mit Zeitschiene Anlage 2.

3. Honorar & Förderkonditionen

4. Zusätzlich im Honorar enthaltene Leistungen

• vollständige Prozesssteuerung über alle 3 INQA-Phasen;
• gesamte INQA-Pflichtdokumentation: Kick-off, 3 Fortschrittsberichte, Abschlussbericht, Tagewerksübersicht;
• Korrespondenz mit der Anlauf- und Beratungsstelle und Qualitätssicherung aller Berichte;
• Vorbereitung aller Unterlagen für den Z-EU-S-Kostenerstattungsantrag;
• strukturierte Bewertung digitaler Werkzeuge (Aufmaß, Kalkulation, Doku, Portal) mit Entscheidungsvorlage;
• Nachbetreuung 3 Monate nach Projektabschluss.

5. Mitwirkungspflichten BTE Ahrensfelde

• Benennung von Lenkungskreis (mind. Inhaber/Geschäftsführung + Beschäftigtenvertretung) und Lab-Team (3–6 Personen aus Kalkulation, Bauleitung, Baustelle, Büro);
• Teilnahme an Kick-off, Planungs- und Auswertungssitzungen;
• Bereitstellung projektrelevanter Informationen (Prozesse, Tools, Baustellen- und Sicherheitsstrukturen);
• fristgerechte Rechnungsbegleichung und Einreichung des Z-EU-S-Erstattungsantrags.

6. Anlagen & Gültigkeit

• Anlage 1: Leistungsbeschreibung (ausführlich)
• Anlage 2: Projektplan mit Zeitschiene
• Anlage 3: Ideen- & Potenziallandkarte „KI im Tiefbau" (Infoseite)

Dieses Angebot ist gültig bis zum 30. September 2026. Die Beauftragung erfolgt durch schriftliche Auftragserteilung per E-Mail oder durch Unterzeichnung der Auftragsbestätigung bzw. des beiliegenden Coaching-Vertrags. Voraussetzung der Förderung ist die vorherige Interessenbekundung und Bewilligung des Vorhabens über die Anlauf- und Beratungsstelle (Vorhaben-Nr. wird nach der Interessenbekundung im Z-EU-S ergänzt).