PRO TEMPRE · INQA-Coaching
BTE Ahrensfelde e.K. · KI im Tiefbau · vertraulich · Stand 08/2026
INQA-Coaching (BMAS) · Ideen- & Potenziallandkarte · Gestaltungsfelder-Vorschau

KI im Tiefbau — von der Analyse bis zum Kundenportal

Digitalisierung und Künstliche Intelligenz für BTE Ahrensfelde e. K. (Inh. Thomas Götze) — entlang der gesamten Wertschöpfung: Aufmaß & Kalkulation, Maschinen & Baustelle, Dokumentation & Nachweise bis hin zum digitalen Kundenportal. Aufgesetzt als beteiligungsorientiertes INQA-Coaching (BMAS, KMU-Förderung, 80 % Zuschuss) — begleitet durch PRO TEMPRE.

12 BT
Beratungstage in 3 Phasen
80 %
Förderquote (KMU, BMAS)
2
Gestaltungsfelder (INQA-Referenzmodell)
25+
konkrete KI-/Digital-Ideen
Sie kennen es aus erster Hand. Beim Bauvorhaben Linde26 (Lindenstraße 10, Altlandsberg) haben Sie ein digitales Bauportal aus Bietersicht kennengelernt — Anfrage, Leistungsverzeichnis und Angebotsabgabe an einem Ort. Dass der Zugang bei Ihnen anfangs noch hakte und Sie Ihr Angebot per Mail geschickt haben, zeigt genau den Punkt: richtig aufgesetzt nimmt so ein Werkzeug diese Reibung raus — und macht Angebote schneller, Baustellen transparenter und Nachweise wasserdicht. Diese Seite zeigt die Landkarte der Möglichkeiten — vom schnellen Quick-Win bis zur strategischen Weichenstellung.
Förderrahmen · Orientierung

Was ist INQA — und warum passt es zu BTE?

INQA steht für Initiative Neue Qualität der Arbeit — ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), co-finanziert aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF Plus). Das INQA-Coaching ist eine niederschwellige, geförderte Beratung, die kleine und mittlere Unternehmen (KMU) auf dem Weg in die digitale Zukunft begleitet. Im Mittelpunkt steht nicht die Technik allein, sondern die Arbeit mit Ihren Beschäftigten an konkreten Fragen aus dem Betriebsalltag. Das Vorgehen wurde im Vorgängerprogramm „unternehmensWert:Mensch plus" über 11.000-fach erprobt.

80 %
Förderung der Beratungskosten
≤ 12
geförderte Beratungstage
~ 7
Monate Laufzeit
KMU
≤ 249 MA · ≤ 50 Mio € Umsatz
Förderrahmen

Die zwei INQA-Gestaltungsfelder

Das INQA-Coaching arbeitet mit zwei Gestaltungsfeldern aus dem INQA-Referenzmodell. Für einen Tiefbaubetrieb bieten sich diese beiden an — die KI-Ideen ordnen sich darunter ein.

Das INQA-Referenzmodell

Grundlage jedes INQA-Coachings ist das Referenzmodell „Betriebliche Gestaltungsfelder der Arbeit der Zukunft" mit sechs Feldern — immer mit den Beschäftigten im Zentrum. Pro Coaching werden mindestens zwei bearbeitet; für BTE bieten sich Feld 1 und Feld 2 an.

Feld 1 · Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien
digitale Angebote, Kundenportal, neue Leistungen — für BTE relevant
Feld 2 · Produktionsmodell & Arbeitsorganisation
Aufmaß, Kalkulation, Baustelle, Abrechnung digital — für BTE relevant
Feld 3 · Personalpolitik & Qualifizierung
Fachkräfte, KI-Kompetenz, Stellenprofile
Feld 4 · Sozialbeziehungen & Kultur
Beteiligung, Vertrauenskultur
Feld 5 · Führung & berufliche Entwicklung
Führung reflektieren, Fachkräfte halten
Feld 6 · Arbeitsplatz der Zukunft & Arbeitszeit
neue Arbeitsformen, Selbstbestimmung

1Produktionsmodell & Arbeitsorganisation

Wie sind Aufmaß, Kalkulation, Disposition, Baustelle und Abrechnung heute verzahnt? Wo entstehen Medienbrüche zwischen Büro, Bagger und Bauherr?

KI-Hebel: digitales Aufmaß, Angebots-Assistent, mobile Baustellen-Doku, automatische Nachweise, Flotten-/Materialdisposition.

2Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien

Wie wird BTE für Bauherren und Generalunternehmer angebotsfähiger und sichtbarer? Welche digitalen Nachweise erwarten Auftraggeber künftig?

KI-Hebel: Kundenportal, schnellere Angebote, digitale Leistungsnachweise, Referenz-/Foto-Datenbank, planbare Auslastung.
Ideenlandkarte

KI & Digitalisierung entlang der Wertschöpfung

Sieben Felder — von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung. Quick-Win = schnell umsetzbar, geringe Hürde · strategisch = größerer Hebel, mehr Vorlauf · Arbeitsschutz = INQA-Praxisfeld.

1Analyse & Aufmaß

  • Anfrage-Scan Quick-Win — eingehende Ausschreibungen/LV automatisch auslesen, Positionen & Mengen erkennen, Frist & Los erfassen.
  • KI-Mengenermittlung aus Plänen/Lageplänen und Fotos (Flächen, Kubatur, Längen) statt Handabschätzung.
  • Drohnen-Aufmaß & Photogrammetrie strategisch — Geländemodell (DGM), Massenberechnung Aushub/Auftrag, Vorher-Nachher.
  • GPS-Aufmaß vor Ort per Rover/Smartphone, direkt in die Kalkulation.
Nutzen: schneller, belastbarer kalkulieren; weniger Nachträge durch saubere Mengen.

2Kalkulation & Angebot

  • Angebots-Assistent Quick-Win — aus Kurztext/Anfrage ein sauberes LV mit Positionen, Einheiten und Textbausteinen erzeugen.
  • Marktpreis-Referenz — Einheitspreise gegen eigene Erfahrungswerte & Marktbandbreite plausibilisieren.
  • Angebots-Generator — Ihr BTE-Layout automatisch gefüllt (wie Ihr Angebot Nr. 20260224), inkl. Alternativ-/Eventualpositionen.
  • Nachtrags-Kalkulation — Nachträge halbautomatisch aus Bautagebuch & Aufmaß ableiten.
Nutzen: mehr Angebote in gleicher Zeit, höhere Trefferquote, keine vergessenen Positionen.

3Maschinen & Baustelle

  • 3D-Maschinensteuerung / GPS strategisch — Bagger/Grader nach Modell steuern: exaktes Planum, weniger Nacharbeit, weniger Material.
  • Telematik & Flottenmanagement — Standort, Betriebsstunden, Auslastung, Spritverbrauch im Blick.
  • Predictive Maintenance — Wartung vorausschauend planen, Ausfälle vermeiden.
  • Material- & Fuhrdisposition — RC-Schotter/Mutterboden, Ladezyklen & LKW-Takt optimieren.
Nutzen: Maschinenzeit & Material sparen, Termine besser halten.

4Baustellen-Dokumentation

  • KI-Bautagebuch Quick-Win — per Sprache/Foto diktieren, KI schreibt das Tagebuch (Wetter, Leistung, Personal, Geräte).
  • Foto-Doku automatisch verschlagwortet — Bilder nach Bauabschnitt/Position sortiert, Geo & Zeit.
  • Soll-Ist & Fortschritt — Ist-Mengen je Position rückmelden, Ampel gegen LV.
  • Verdichtungs-/Prüfprotokolle (Ev2, dyn. Fallplatte) digital erfassen und dem Nachweis zuordnen.
Nutzen: lückenlose Doku ohne Abendarbeit, starke Position bei Streit & Abnahme.

5Nachweise, Entsorgung & Abrechnung

  • Wiegescheine & Lieferscheine per OCR Quick-Win — abfotografieren, KI erfasst Menge/Datum/Material, ab in die Abrechnung.
  • Entsorgungs-/Verwertungsnachweise strukturiert sammeln (getrennt nach Material, wie beim Teilabriss).
  • Aufmaß-basierte Abrechnung — GP automatisch aus Ist-Mengen × EP, Schlussrechnung auf Knopfdruck.
  • Rechnungs-/Belegprüfung — Eingangsrechnungen gegen Bestellung/Lieferschein abgleichen.
Nutzen: schneller zu Geld, saubere Nachweise, weniger Bürokram.

6Kundenportal & Kommunikation

  • Bauherren-/Auftraggeber-Portal strategisch — Fortschritt, Fotos, Termine, Freigaben, Angebote & Aufträge an einem Ort (wie Sie es bei Linde26 als Bieter erlebt haben — jetzt als BTE-eigenes Werkzeug).
  • Angebots-Status & Self-Service — Kunde lädt Unterlagen, gibt Freigaben, sieht Rechnungen.
  • KI-Assistent für Mails & Angebote Quick-Win — Standardantworten, Terminanfragen, Absagen freundlich formuliert.
  • Wissens-/Referenzdatenbank — Projekte, Fotos, Preise als durchsuchbares Gedächtnis der Firma.
Nutzen: professioneller Auftritt, weniger Rückfragen, Wiederbeauftragung.

7Arbeitsschutz & Sicherheit INQA-Praxisfeld

  • Digitale Gefährdungsbeurteilung je Baustelle, Vorlagen statt leerem Blatt.
  • Unterweisungen & Nachweise mobil, mit Erinnerung und Unterschrift.
  • Foto-Erkennung von PSA/Gefahrenstellen als Sensibilisierung (nicht Überwachung).
  • Sicherheitskommunikation als roter Faden im ganzen Coaching.
Nutzen: weniger Unfälle & Ausfälle, gute Argumente bei Auftraggebern und BG.

8Fachkräfte, Wissen & Nachfolge

  • Onboarding & Einweisung mit kurzen Video-/Foto-Anleitungen aus dem Arbeitsalltag.
  • Erfahrungswissen sichern — was im Kopf des Chefs ist, wird durchsuchbar (Preise, Kniffe, Lieferanten).
  • Angebots-Chatbot intern — „Was haben wir für eine Baustraße zuletzt kalkuliert?"
  • Attraktiver Arbeitgeber — moderne Werkzeuge helfen bei der Mitarbeitergewinnung.
Nutzen: unabhängiger vom Einzelnen, leichter wachsen & übergeben.
Wo wir anfangen

Drei Quick-Wins für die ersten Wochen

Kleiner Aufwand, sofort spürbar — ideal, um im Coaching schnell Erfolge zu zeigen.

AAngebots-Assistent

Aus Anfrage/Kurztext ein sauberes LV im BTE-Layout — testweise an einer realen Anfrage (z. B. Baustraße Linde26).

BKI-Bautagebuch

Eine Baustelle 2 Wochen per Sprache/Foto dokumentieren — und den Unterschied zum Zettel sehen.

CWiegeschein-OCR

Lieferscheine abfotografieren, automatisch erfassen, direkt in die Abrechnung — Bürozeit sparen.

Vorgehen

Fahrplan in drei Phasen (12 Beratungstage)

Beteiligungsorientiert: gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team — nicht über Ihre Köpfe hinweg.

Phase 1 · Analyse

Verstehen & priorisieren

  • Prozesslandkarte Angebot → Baustelle → Abrechnung
  • Medienbrüche & Zeitfresser sichtbar machen
  • Ideen bewerten (Aufwand/Nutzen), 3–5 Piloten wählen
  • Lenkungskreis & Umsetzungsteam benennen
Phase 2 · Pilot

Ausprobieren & lernen

  • Quick-Wins live an echten Baustellen testen
  • Werkzeuge auswählen (Aufwand-Nutzen, DSGVO-konform)
  • Mitarbeitende schulen, Rückmeldungen einarbeiten
  • erste Kennzahlen: Zeit gespart, Angebote/Woche
Phase 3 · Verankerung

Verstetigen & ausbauen

  • Standards & Vorlagen fest im Alltag
  • Kundenportal-Baustein einführen
  • Digitalisierungs-Roadmap für danach (ggf. Anschlussförderung)
  • Abschluss-Doku nach INQA-Standard
Eckdaten

Rahmen des Coachings

UnternehmenBTE Ahrensfelde e. K. · Inh. Thomas Götze · Altlandsberger Weg 4 · 16356 Ahrensfelde · Tiefbau/Erdbau
CoachWolfram Löbnitz · PRO TEMPRE · INQA-akkreditiert
FörderrahmenBMAS INQA-Coaching · 12 Beratungstage · 3 Phasen · 80 % Zuschuss (KMU) · Eigenanteil 20 %
Anlauf-/BeratungsstelleINQA-Beratungsstelle der Region (Brandenburg) · Interessenbekundung & Vorgangsnummer in Vorbereitung
GestaltungsfelderProduktionsmodell & Arbeitsorganisation · Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien
PraxisfeldArbeitsschutz & Sicherheitskommunikation als roter Faden
Dokumentationvollständige INQA-Pflichtdokumentation durch PRO TEMPRE
Förderung & Zahlen

Was das Coaching kostet — und was gefördert wird

Tagessatz INQA (pro Beratungstag à 8 Std.)1.200 € zzgl. MwSt.
Beratungstage12 Tagwerke
Gesamthonorar (netto)14.400 €
INQA-Förderung (80 % Erstattung nach Abschluss)− 11.520 €
Verbleibender Eigenanteil BTE2.880 € netto

Die Erstattung läuft über das Förderportal Z-EU-S der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS); die Frist beträgt einen Monat nach Coaching-Ende. Voraussetzung ist die vorherige Interessenbekundung und Bewilligung des Vorhabens über die Anlauf- und Beratungsstelle.

LLenkungskreis

Inhaber/Geschäftsführung und eine Vertretung der Beschäftigten. Trifft die Steuerungsentscheidungen und bewertet die Ergebnisse jeder Arbeitsphase.

TLab-Team (3–6 Personen)

Das Arbeitsteam aus Kalkulation, Bauleitung, Baustelle und Büro, das die Felder analysiert, erprobt und bewertet — begleitet vom INQA-Coach.

Zum Weiterlesen: inqa.de — INQA-Coaching offiziell & Informationen für KMU · Förderportal Z-EU-S (DRV KBS). Für die anschließende Umsetzung kommt ggf. eine Anschlussförderung in Frage — dazu berät PRO TEMPRE.

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO)

VerantwortlichWolfram Löbnitz · PRO TEMPRE International Consultants · Feuerbachstr. 11F · 15370 Fredersdorf
ZweckVorbereitung & Durchführung eines INQA-Coachings für BTE Ahrensfelde e. K.; Ideensammlung KI/Digitalisierung im Tiefbau
RechtsgrundlageArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) · lit. c (INQA-Dokumentationspflichten gegenüber dem BMAS)
Speicherdauerfür die Dauer des Vorhabens zzgl. förderrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Erstellt unter Verwendung KI-gestützter Werkzeuge (transparenter Hinweis gem. EU AI Act Art. 50). Redaktionelle Verantwortung beim Verfasser. Diese Seite ist eine Ideen-/Potenzialübersicht; Umsetzungsumfang, Werkzeuge und Kosten werden im Coaching gemeinsam festgelegt.