PRO TEMPRE ·
INQA-Coaching · BTE Ahrensfelde e. K.
zum Angebot AG-2026-08-BTE vom 17.08.2026
Anlage 1 · Leistungsbeschreibung

„KI im Tiefbau" — Digitalisierung von Prozessen, Kalkulation, Baustelle und Kundenkommunikation Strukturierte INQA-Leistungsbeschreibung für BTE Ahrensfelde mit Arbeitsschutz & Sicherheitskommunikation als Praxisfeld

FührungsprozesseWertschöpfungsprozesseUnterstützungsprozesse
Grundlage und Zielsetzung

Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung — digital gedacht

Gegenstand ist die Durchführung eines INQA-Coachings gemäß Förderlogik des BMAS. Ziel ist keine isolierte Softwareeinführung, sondern die beteiligungsorientierte Entwicklung tragfähiger digitaler Arbeits-, Kalkulations-, Baustellen- und Kommunikationsprozesse — mit Künstlicher Intelligenz als konkretem Werkzeug an den Stellen, an denen sie messbar Zeit spart und Qualität sichert.

Transparenz

Angebote, Mengen, Baustellenleistung und Nachweise werden sichtbar, nachvollziehbar und führbar.

Beteiligung

Kalkulation, Bauleitung, Maschinisten und Büro werden aktiv in Analyse und Gestaltung eingebunden.

Umsetzungskraft

Aus der Analyse entsteht eine priorisierte Roadmap mit konkreten Maßnahmen, Rollen und Entscheidungsgrundlagen.

Phase 1 · Initialphase · Monat 1 · 2,5 Beratungstage

Expert:inneninterviews, Referenzmodell, Kick-off

1–3 strukturierte Interviews mit Inhaber/Geschäftsführung, Bauleitung und Beschäftigten. Analyse von Handlungsdruck, Medienbrüchen (Büro ↔ Bagger ↔ Bauherr), Kalkulations-, Aufmaß-, Dokumentations- und Sicherheitsprozessen. Vorbereitung und Durchführung eines Kick-off-Workshops mit Festlegung von Gestaltungsfeldern, Lenkungskreis und Lab-Team.

ElementBTErgebnis
Expert:inneninterviews0,5Handlungsdruck, Themencluster und erste Prozesshypothesen
Konkretisierung Referenzmodell1,0Entscheidungsvorlage zu Gestaltungsfeldern und Lab-Themen
Kick-off-Workshop1,0Zielbild, Arbeitsprogramm, Rollen und Kick-off-Dokumentation
Phase 2 · Innovationsphase · Monat 2–5 · 7,5 Beratungstage

Drei aufeinander aufbauende Arbeitsphasen

APSchwerpunktInhalte und Erprobungsfelder
1Prozess-, Aufmaß- & KalkulationsanalyseIst-Prozesse Anfrage → Angebot → Baustelle → Abrechnung · Aufmaß- und Mengenermittlung · Nachtrags- und Nachweislücken · Medienbrüche · Reifegrad
2Digitale Baustellen- & BüroorganisationKI-Bautagebuch & Foto-Doku · Wiegeschein-/Lieferschein-OCR · mobile Nachweise & Prüfprotokolle · Angebots-Assistent · Rollen- und Freigabemodell
3Gesamtstrategie, Kundenportal & RoadmapKundenportal-Konzept · priorisierte Maßnahmenmatrix · Tool- und Systemanforderungen · Verantwortlichkeiten · Aufwand/Nutzen · Anschlussförder- und Umsetzungsoptionen
Struktur jeder Arbeitsphase: Planungssitzung mit Lab-Team · Lab-Arbeit zur Analyse und Erprobung · Auswertungssitzung mit Lenkungskreis · Fortschrittsbericht durch PRO TEMPRE.
Phase 3 · Lernphase · Monat 6 · 2 Beratungstage

Evaluation, Abschluss und Übergabe

Evaluationssitzung

Gemeinsame Auswertung aller Arbeitsphasen, Bewertung von Methoden, Ergebnissen und Anschlussfähigkeit für die eigenständige Fortführung.

Abschlussbericht

Zusammenfassung der Ergebnisse, Empfehlungen, Roadmap und Übergabe aller Pflichtdokumente für den Z-EU-S-Antrag.

Pflichtdokumentation · vollständig durch PRO TEMPRE
DokumentFälligkeitErstellt / Übergabe
Kick-off-DokumentationMonat 1PRO TEMPRE an BTE und Anlauf-/Beratungsstelle
Fortschrittsbericht Arbeitsphase 1Ende AP 1innerhalb 1 Woche
Fortschrittsbericht Arbeitsphase 2Ende AP 2innerhalb 1 Woche
Fortschrittsbericht Arbeitsphase 3Ende AP 3innerhalb 1 Woche
AbschlussberichtMonat 6für Z-EU-S-Kostenerstattungsantrag
TagewerksübersichtlaufendPRO TEMPRE
PRO TEMPRE · WOLFRAM LÖBNITZ · Unternehmens- & Organisationsberatung · Feuerbachstr. 11 F · 15370 Fredersdorf/b. Berlin · Fon +49 (0)33439 1444-08 · wolfram.loebnitz@protempre.com
Anlage 1 zum Angebot AG-2026-08-BTE · Stand 17.08.2026 · vertraulich